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Wie behaltet Ihr den Überblick?

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cardinal


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BeitragVerfasst am: 28.06.2007, 12:07    Titel:  

...Wenn? und Wannsind 2 guter fragen im domainhandel und die kosten immer geld....und traueme und hoffnungzum begleiter, mon ami...lg.
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domaindealer


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BeitragVerfasst am: 01.07.2007, 19:34    Titel:  

@ DMueller

hat Dir meine Antwort ausgereicht?
Hast ja nichts mehr drauf geschrieben.

Da ich gerade die neu geordneten, katalogesierten Domains auch
in meinem online-Bereich aktualisiere, ist mir die eine oder andere
Domain untergekommen, die ich garnicht mehr besitze (gelöscht)
Das hätte ich so warscheinlich erst bei einem eventuellem Verkauf gemerkt... :oops: Habe jetzt auch für jede Domain ne eigene Nummer
vergeben, so wirds noch übersichtlicher.

LG
Tobi

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DMueller


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Beiträge: 208

BeitragVerfasst am: 02.07.2007, 15:51    Titel:  

Zitat:
hat Dir meine Antwort ausgereicht?
Hast ja nichts mehr drauf geschrieben.


Deine Antwort war schlüssig und hat mir daher ausgereicht, ja. ;-)


Die Idee mit der Nummerierung der Domains ist nicht schlecht. Schließlich ist es ja nicht gerade leicht, bei einem "größeren" Domainportfolio den Überblick zu behalten. Die Liste muss natürlich regelmäßig angepasst werden, damit keine Domains untergehen bzw. bereits gelöschte Domains in der Liste auftauchen. ;-)
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domaindealer


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BeitragVerfasst am: 02.07.2007, 20:33    Titel:  

Zitat:
Die Idee mit der Nummerierung der Domains ist nicht schlecht. Schließlich ist es ja nicht gerade leicht, bei einem "größeren" Domainportfolio den Überblick zu behalten. Die Liste muss natürlich regelmäßig angepasst werden, damit keine Domains untergehen bzw. bereits gelöschte Domains in der Liste auftauchen.


Hier hab ich auch ne Weile geknobelt, bis ich ein in sich schlüssiges Nummersystem raus hatte. Denn es kommen ja immer Domains dazu, andere fallen weg, werden verkauft, gelöscht etc.

Eine Domain, die bei mir einmal eine Nummer bekommen hat, behält diese (für mich) ein ganze Domainleben lang. (also auch, wenn sie mal ein anderer hat) So kann ich später sofort per Knopfdruck abrufen, was ich alles für Infos über die Domain habe.

Der Nummerncode setzt sich aus der Rubrik und einer aufsteigenden Zahl mit Platzhalter zusammen.
Bin mit der Idee soweit ganz zufrieden.

LG
Tobi

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domaindealer


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BeitragVerfasst am: 09.09.2007, 22:17    Titel:  

So jetzt, ca. 2 Monate später habe ich nun alle Domains in die einzelnen
27 Katergorien eingegliedert und erfasst. Damit sind jetzt alle Domains
mit eigener Nummer versehen und so sofort abrufbar archiviert.

http://www.domain-dealer.de/index.php?templateid=newsarchiv&kat=11

Somit habe ich nun eine online (Webseite) UND eine offline (Ordner) Lösung geschaffen, wo ich im Falle eines Falles immer den Überblick habe.

Auch für gekaufte, verkaufte, gelöschte und im Transfer befindliche Domains existiert online wie offline ein entsprechender Ordner.

Sicher für viele viel zu viel Aufwand 8) aber ich hab es nicht bereut.
Bei der Gelegenheit hab ich noch einige Domains gefunden, die nicht
mehr aktuell waren bzw. noch garnicht aktiviert...

LG
Tobi

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domaindealer


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BeitragVerfasst am: 27.10.2007, 23:56    Titel:  

Möchte mal in diesem Thread auf meine Ausgangsfrage zurückkommen, da mich ja interessiert, wie Ihr den Überblick über Eure Domains behaltet.

Vielleicht kennt der eine oder andere von Euch diesen Thread noch nicht?
Bin mal gespannt, wie Ihr das so macht - meine Variante ist ja ausführlich hier erläutert wurden.

LG
Tobi

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miracle


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BeitragVerfasst am: 28.11.2007, 15:36    Titel:  

Hallo,

Ganz einfach, ich archiviere meine 8 Domains nach dem
normalen Tabellensystem in einem Word-Dokument.
Die aktuellste Domain (also die, wo als nächstes die Reg-Gebühr
fällig wird) steht ganz oben und wenn die bezahlt ist, kommt sie
nach ganz unten. Und somit rutscht die nächste nach.
In jeder Zeile ist die Domain ersichtlich, wann sie gereggt wurde,
wann die nächste Reg-Gebühr fällig wird, wie hoch die Gebühr ist
und bei welchem Provider ich die Domain habe.
Klappt ganz gut, so verliere ich nie die Übersicht.

Gruß
Benjamin
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domaindealer


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Beiträge: 5607
Wohnort: 39418 Stassfurt

BeitragVerfasst am: 29.11.2007, 00:31    Titel:  

Zitat:
Hallo,

Ganz einfach, ich archiviere meine 8 Domains nach dem
normalen Tabellensystem in einem Word-Dokument.
Die aktuellste Domain (also die, wo als nächstes die Reg-Gebühr
fällig wird) steht ganz oben und wenn die bezahlt ist, kommt sie
nach ganz unten. Und somit rutscht die nächste nach.
In jeder Zeile ist die Domain ersichtlich, wann sie gereggt wurde,
wann die nächste Reg-Gebühr fällig wird, wie hoch die Gebühr ist
und bei welchem Provider ich die Domain habe.
Klappt ganz gut, so verliere ich nie die Übersicht.

Gruß
Benjamin


und wie verwaltest Du die ganzen Vorgänge zu den einzelnen Domains?

OK, wenn Du Deine Domains nur "verwaltest", also nur jedes Jahr brav Deine Reggebühr bezahlst, dann reicht eventuell ne Excel Datei.

Aber was ist, wenn Du öfter Domains kaufst, verkaufst, Gutachten einholst, Angebote bekommst, Projekte raufstellst etc.??

Scannst Du die jeweiligen Formulare dann in PC ein bzw. wie findest Du dann schnell bei Bedarf etwas?

Ich bin mittlerweile heilfroh, dieses System eingeführt zu haben, ich habe nun den perfekten Überblick über all meine (mittlerweile über 800) Domains inkl. Projekte. Binnen Sekunden habe ich alle Daten zur Domain griffbereit (auch ohne PC)
Wer natürlich nur 20 Domains hat und nur 3 Domains pro Jahr verkauft, braucht diesen Aufwand sicher nicht zu betreiben. Aber ich hatte ab 200 Domains schon Mühe, noch den Überblick zu behalten...

LG
Tobi

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heinka


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BeitragVerfasst am: 29.11.2007, 21:47    Titel:  

Hallo domaindealer,

ich habe mir diesen Thread heute das erste Mal durchgelesen, auch Ausführungen im "Nachbarforum" dazu. Also, ich muss schon sagen, alle Achtung!

Ich habe einige Jahre in der Betriebsorganisation eines weltweit agierenden Konzerns gearbeitet und weiß daher, dass es überhaupt nicht einfach ist, eine gute und übersichtliche Ablage für die verschiedensten Vorgänge zu finden und diese dann auch zu pflegen und auf aktuellem Stand zu halten!

Ich bin schon überrascht, wie Du in diese vielen Unterlagen, damit meine ich jetzt auch Deine Kundendaten, eine nachvollziehbare und offenbar gut strukturierte Ordnung reingebracht hast!

Also, das hätte ich Dir gar nicht zugetraut, und ich weiß, wie schwer es ist, schon über die täglich anfallenden Vorgänge innerhalb z. B. einer Familie eine einigermaßen Übersicht zu schaffen und diese auch zu behalten.

Ich frage mich ja wirklich, wann machst Du das alles!?

Für mich ist dieses Gebiet der Vorgangsbearbeitung eher ein Grau und ich muss mich schon dazu zwingen, wenigstens das Wichtigste ordentlich sortiert abzuheften und aufzubewahren.

Jedenfalls, um auf den Ausgangspunkt des Threads zurückzukommen, kann ich Dir zur Frage, wie behält man die Übersicht, leider keine Hinweise geben; nach m. M. hast Du das alles geradezu perfekt organisiert und zusammengestellt.

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Liebe Grüße, heinka (Helga)

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domaindealer


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BeitragVerfasst am: 30.11.2007, 00:27    Titel:  

:lol: :lol:

Also, auch wenn es mir die wenigsten nicht ansehen, ich bin in dieser Richtung ein Perfektionist, eben ein echter deutscher Bürokrate, der alles
gern exakt geordnet hat. Dafür investiere ich lieber im Vorfeld einiges an Zeit, welche ich dann aber später wieder locker spare, indem ich nicht mehr ewig suchen muß, wenn ich was benötige. (Was fürn Satz)

So mache ich es eigentlich mit vielen Dingen, ich investiere im Vorfeld in die verschiedensten Sachen und pokere damit, das die sich später mal auszahlen.

Bestes Beispiel ist Datensicherung, ich habe ja nun jobmäßig viel mit Kunden zu tun, deren Festplatte z.B. abgeraucht ist. Meine erste Frage
lautet dann immer: "haben Sie Ihre Daten gesichert?" In 80% aller Fälle schauen die Kunden mich dann ganz verdutzt an. "Ne, aber ich hab doch die Windows CD und die Treiber..." :lol:
Fast alle haben heutzutage nen Brenner im PC bzw. haben USB Stick oder externe Festplatten. Leider nutzen Sie diese erst NACH dem erstem Chrash zur Datensicherung. Mir ist das mal vor ca. 10 Jahren passiert, meine Kundendatei war durch einen HD-Fehler verloren gegangen, meine letzte Sicherung war einige Monate vorher erfolgt... Das war ca. 1/2 Monat Arbeit für mich, das manuell wieder einzugeben...
Seit diesem Tage sichere ich täglich auf 3 PC´s sowie USB Stick und externer HD. Alle 14 Tage brenne ich zusätzlich eine CD für´s Archiv.
Seit dem hatte ich keine Sekunde mehr Probleme mit Datenverlusten jeglicher Art. Selbiges trifft auch gerade im online-Sektor auf die Internet-Projekte zu. Da ist es mir vor paar Jahren auch schmerzhaft passiert, das wichtige Daten unwideruflich verloren waren, weil ich Idiot der Ansicht
war, das die Provider ja Sicherungen durchführen und für ihre eigenen Fehler haften. Dem allerdings ist NICHT so, daher kann ich nur jedem raten, seine SQL Datenbanken sowie alle anderen Daten bei größeren Projekten täglich zu sichern. (bzw. nach jeder Änderung) Spart ebenfalls ne Menge Zeit im Schadenfalle...


Das war dann mein Wort zum Donnerstag heute! :lol:


LG
Tobi



PS:

@ heinka

wegen Deiner Frage, wann ich das alles mache; also meist abend/nachts nach der Arbeit, ich geh nicht vor 3 Uhr ins Bett. Abends schaff ich am meisten, keine störenden Telefonate etc. Ist aber nicht jedermanns Sache.
(Zum Glück sehe ich meine Frau ja den ganzen Tag auf Arbeit 8) )

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heinka


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Beiträge: 426
Wohnort: Cottbus

BeitragVerfasst am: 30.11.2007, 07:42    Titel:  

domaindealer hat Folgendes geschrieben:
ich bin in dieser Richtung ein Perfektionist, eben ein echter deutscher Bürokrate, der alles gern exakt geordnet hat.


Also, das würde ich in diesem Fall gar nicht so negativ besetzt sehen wollen! Du hast scheinbar die Gabe, die nach m. M. in Deinem Fall Gold wert ist, organisatorische Abläufe und Prozesse zu erkennen, zu ordnen, zu strukturieren, um sie dann auch effektiv organisieren zu können! Dazu kommt dann das Schaffen von sinnvoller, übersichtlicher, durchdachter und aktueller Vorgangsablage! Außerdem, sicher noch das Bestreben, alle Vorgänge umgehend zu bearbeiten und nichts "liegenzulassen"!?

(Ich hoffe, soviel Lob schadet Dir nicht!?)

Nach m. M. ist das o. g. aber unbedingte Voraussetzung dafür, ein Unternehmen, wie groß auch immer, erfolgreich zu führen! Und das ist für mich der wesentliche Punkt!

Ich weiß, dass auch in großen Unternehmen betriebsorganisatorische Struktureinheiten irgendwann als überflüssig und nicht notwendig eingeordnet worden sind und es zahlreiche Umstrukturierungen gegeben hat! Aber, es ist ein Fehler, wenn man diese Arbeit unterschätzt und als nicht notwendig einstuft! Dann werden betriebliche Abläufe und Prozesse sich mehr oder weniger selbst überlassen und so manches versinkt im Chaos. Viele Mitarbeiter sind dann die Leidtragenden und gehen frustriert zur Arbeit.


Betreffs Datensicherung hast Du also auch aus Erfahrung lernen müssen! Und das ist wohl der schmerzlichste aller möglichen Lern-Wege!
Aber das von Dir hier angesprochene Problem der Datensicherung, das behandele auch ich völlig stiefmütterlich, muss ich eingestehen. Es ist aber auch so, dass natürlich bei mir nicht allzu viel daran hängt! Wenn man Kundendaten und -dateien hat, dann sieht das natürlich schon anders aus; da trägt man dann doch eine ganz andere Verantwortung! Die rechtliche Seite darf man dabei auch nicht außer Acht lassen!


Zitat:
ich geh nicht vor 3 Uhr ins Bett.

Dann kannst Du nicht sehr viel Schlaf haben!? Hauptsache, Deine Gesundheit macht Dir da nicht mal ´nen Strich durch die Rechnung!

Nun zu guter Letzt: Wenn v. a. Deine Frau und Deine Kinder Deinen Tages- und Nacht-Ablauf so akzeptieren können, dann ist ja alles paletti!?



Zitat:
Das war dann mein Wort zum Donnerstag heute!

.....nein, schon Freitag!!!

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Liebe Grüße, heinka (Helga)

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miracle


Anmeldedatum: 08.04.2007
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BeitragVerfasst am: 30.11.2007, 17:59    Titel:  

Hallo,

Zum Glück habe ich nicht so viele Domains. Wenn ich aber soviele hätte, würde ich sie, wie du, auf jeden Fall auch so verwalten, das ich ohne PC innerhalb von Sekunden auf alle Infos zugreifen kann. Ich schreibe ja in verschiedenen Foren, habe verschiedene Bankkonten, verschiedene Provider, und andere in Internet vertretende Dienste, wo ich überall Passwörter u.s.w. habe. Um diese zu verwalten habe ich ein einfaches Karteikartensystem, wo ich logischer Weise auch ohne PC (und ohne Strom) rankommen kann. Im heutigen Computerzeitalter ist so etwas, denke ich mal, sehr sinnvoll.

domaindealer hat Folgendes geschrieben:
Seit diesem Tage sichere ich täglich auf 3 PC´s sowie USB Stick und externer HD.

Sehr gut, ich habe zwei Festplatten, beide mit Betriebssystem, so das wenn die eine nicht funktionieren sollte, er automatisch von der anderen bootet. Und noch eine externe Festplatte über USB, die ich aber nur anschließe um ab und zu wichtige Daten zu sichern. Und natürlich SanDisk.

heinka hat Folgendes geschrieben:
Ich habe einige Jahre in der Betriebsorganisation eines weltweit agierenden Konzerns gearbeitet und weiß daher, dass es überhaupt nicht einfach ist, eine gute und übersichtliche Ablage für die verschiedensten Vorgänge zu finden und diese dann auch zu pflegen und auf aktuellem Stand zu halten!

Habe mal in einem kleinen Büro gearbeitet und war da auch gewisser maßen für die Logistik zuständig. Ich verstand gar nicht, warum es denen so schwer viel, ein wenig Ordnung und eine vernünftige Struktur in alles reinzubringen. Das scheint wohl nicht jedem gegeben zu sein.

Gruß
Benjamin
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BeitragVerfasst am: 30.11.2007, 19:13    Titel:  

Zitat:
Dann kannst Du nicht sehr viel Schlaf haben!? Hauptsache, Deine Gesundheit macht Dir da nicht mal ´nen Strich durch die Rechnung!


Nunja, ich steh dafür ja auch nicht um sieben Uhr in der Frühe auf! :wink:

Zitat:
Nun zu guter Letzt: Wenn v. a. Deine Frau und Deine Kinder Deinen Tages- und Nacht-Ablauf so akzeptieren können, dann ist ja alles paletti!?


Sagen wir´s mal so, andere sind auf Montage und sehen Ihre Familie die ganze Woche (oder länger) nicht. Aus dieser Sicht passt das schon und Samstag und Sonntag sind eh fest für die Familie verplant.

LG
Tobi

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